大阪府市町村職員年金者連盟
個人情報保護に関する規程細則

第2条
規程第4条に規定する個人情報保護管理者及び個人情報保護管理補助者は、次の各号に掲げる者をもって充てる。

1. (1)個人情報保護管理者　　　　事務長
2. (2)個人情報保護管理補助者　　職員（非常勤職員含む。）

1. 1　個人情報保護管理者は、連盟における個人情報の保護に関する総合的な管理業務を担う。
2. 2　個人情報保護管理者は、個人情報保護管理補助者を指揮監督する。
3. 3　個人情報保護管理者は、個人情報の管理状況等を常に把握し、必要に応じ会長に報告する。

1. 1　個人情報保護管理補助者は、その所管に属する個人情報の保護に関する管理業務を担う。
2. 2　個人情報保護管理補助者は、個人情報保護管理者を補佐する。
3. 3　個人情報保護管理補助者は、その所管する個人情報の管理状況等を常に把握し、必要に応じ個人情報保護管理者に報告する。

1. 1　個人情報を保管、移送、廃棄等を行う場合は、記録を取ることとし、常にその所在を明らかにしておくものとする。
2. 2　個人情報を保管する場合は、鍵の掛かる保管庫に保管するものとする。
3. 3　個人情報を保管する事務所は、入退室管理を行うものとする。

1. 秘密保持義務
2. 目的外の使用禁止
3. 複写・複製の禁止
4. 第三者提供の禁止
5. 再委託の禁止
6. 個人情報の授受の方法及び保管方法
7. 個人情報の管理責任者
8. 作業場所
9. 個人情報の管理状況に関する報告の義務
10. 事故等の発生時における報告の義務
11. 委託処理終了後の個人情報返還、消去又は廃棄
12. 契約事項に違反した場合の契約解除及び損害賠償
13. 前各号に掲げるもののほか、個人情報の保護に関し必要な事項

1. 会員加入・退会に関する事務
2. 会費納入の把握に関する事務
3. 慶弔金等の給付に関する事務
4. 保養施設利用助成に関する事務
5. 機関紙「連盟だより」発送に関する事務
6. 団体傷害保険・疾病保険に関する事務
7. ガン保険に関する事務
8. 支部交付金に関する事務
9. その他会員の福利厚生のために行う事務

1. 支部会員のデータを該当支部に提供
2. 会員数の把握（全国市町村職員年金者連盟への報告を含む。）
3. 会費の把握
4. 交付金算定資料
5. 高齢者慶祝該当者の検索
6. 慶弔金該当者の検索
7. 機関紙「連盟だより」送付時の会員確認
8. 団体傷害保険、疾病保険（損保ジャパン）加入時検索
9. アフラック加入時検索
10. 保養契約施設からの問い合わせ（会員資格の確認）